Art. 3º A estrutura básica dos V Jogos2008 será assim constituída:
A Comissão de Honra será formada pelos Diretores Gerais dos CEFET ’S e Agrotécnicas, e demais autoridades participantes do encontro.
2. COMISSÃO CENTRAL ORGANIZADORA
A comissão Central Organizadora (CCO) terá função de responder pela função dos V jogos, alem de designar os integrantes das diversas comissões, e será presidida por um professor, designada pelo Diretor Geral da Sede dos V Jogos, á ele compete:
a) Indicar os nomes das demais comissões a serem designadas pelo Diretor Geral da EAFC;
b) Manter contato com as Federações Esportivas para a viabilização do evento;
c) Elaborar o regulamento específico;
d) Levantar quantidade de premiações ( Medalhas, Troféus, etc.)
e) Elaborar o relatório final e encaminhar a Direção Geral.
3 COMISSÃO TÉCNICA DESPORTIVA
A comissão técnica desportiva, subordinada a CCO, Será formada por todos os Professores de educação física, e a ela compete:
a) Elaborar o sistema de disputa dos V jogos a serem desenvolvidos e elaborar as tabelas das diversas modalidades em disputa;
b) Dirigir execução dos V Jogos;
c) Designar as autoridades responsáveis pela execução dos V Jogos ( Árbitros, Mesários, Anotadores e demais auxiliares);
d) Classificar os concorrentes e indicar os vencedores dos V Jogos;
e) Propor, quando necessário, aplicar a aplicação de penalidade dos atletas, equipes e dirigentes;
f) Providenciar o material necessário e as entalações para realização dos V Jogos;
g) Tomar conhecimento de ocorrências verificadas no local dos V Jogos, a fim de soluciona-las;
h) Fornecer subsídios a assistência medica para a elaboração de um cronograma;
i) Emitir informações diárias sobre o desenrolar dos V Jogos para a comissão de comunicação e marketing;
j) Indicar a CCO os nomes dos coordenadores das diversas modalidades desportivas;
k) Elaborar um relatório final e encaminhar a CCO;
4. COMISSÃO DE INFRA-ESTRUTURA
A Comissão de Infra – Estrutura, subordinada a CCO; formada por três membros, compete:
a) Elaborar o plano de aplicação de contas, e encaminha-los a CCO para fazer parte do projeto que será encaminhado aos Órgãos competentes;
b) Viabilizar, junto ao EAFC- PA recursos para a realização do evento;
c) Buscar e promover a realização de contatos para levantar recursos com patrocinadores;
d) Realizar pagamentos de todas as despesas previstas ou autorizadas pela CCO;
e) Preparar alojamento para as delegações;
f) Coordenar a equipe responsável pela limpeza nos alojamentos, vestiários, banheiros e locais de competições;
g) Designar equipe de segurança para os alojamentos nos turnos diurnos e noturnos;
h) Garantir transporte, quando necessário as Comissões e Delegações que estarão participando do evento.
i) Oferecer toda a segurança indispensável ao funcionamento do evento;
j) Providenciar, quando necessário, a segurança das autoridades;
k) Prever, de acordo com o numero de participante, o local para o refeitório;
l) Entregar os tickets das refeições, aos responsáveis pelas delegações, de acordo com o numero de participantes;
m) Elaborar o orçamento que devera ser encaminhar a CCO;
n) Elaborar relatório e prestação de contas finais a CCO.
5. COMISSÃO DE RECEPÇÃO, ABERTURA E ENCERRAMENTO
A Comissão de recepção, Abertura e Encerramento, subordinada a CCO, formadapor dois membros, a ela compete:
a) Providenciar a recepção as Delegações;
b) Indicar os cicerones para cada delegação;
c) Providenciar convites para as solenidades de abertura e encerramento;
d) Recepcionar os convidados nas solenidades;
e) Elaborar a entrega de medalhas e troféus as equipes vencedoras;
f) Elaborar a ornamentação do desfile de abertura e encerramento dos V Jogos.
6. COMISSÃO DE SAÚDE
A Comissão de Saúde, subordinada a CCO, formada por três membros, a ela competente:
a) Elaborar orçamento que deverá ser encaminhado a CCO;
b) Atender aos casos médicos, solucionando-os ou encaminhado-os, quando necessário, as clinicas especializadas e conveniadas;
c) Designar um representante habilitado para dar plantão nos locais de competição;
d) Apresentar o relatório final.
7. COMISSÃO DE COMUNICAÇÃO E MARKINTING
A Comissão de comunicação e marketing, subordinada a CCO, formada por dois (2) membros, a ele compete:
a) Providenciar o Marketing para o evento;
b) Providenciar juntos aos meios de comunicação local a divulgação do evento e os resultados finais;
c) Manter veiculação de informações regulares no sistema de comunicação interno;
d) Apoiar a divulgação do evento em todas as suas formas;
e) Apresentar Relatório Final.
8. COMISSÃO DISCIPLINAR
Á comissão disciplinar não terá subordinação, porem será vinculada á Comissão Técnica Desportiva e de suas decisões não caberão recursos. Será constituída por um Professor de Educação Física designada pelo coordenador geral do V Jocan e por Professores de Educação Física e/ ou Esporte de cada Estado, Presentes ao evento.
A Comissão disciplinar, para efeito jurídico deste regulamento, será instalada em sala especial do EAFC – PA se regera pelo código de disciplina desportiva escolar e só terá poder de decisão com o quorum mínimo, ou seja, com a maioria simples dos professores presente ao evento e a eles competem:
a) Apreciar e julgar as infrações administrativas, disciplinares e técnicas, quando cometida durante todo o transcorrer do evento;
b) Reunir-se quando houver apelação ou quando solicitada pela CTD;
c) Enviar o relatório final a CCO;
9. DA SECRETARIA
A Secretaria do evento será presidida por um professor de educação física designada pelo coordenador geral do V Jocan, e estará subordinada a CCO, formada por dois membros, e a ela compete:
- Encarregar-se das inscrições das delegações participantes do evento;
- Elaborar e distribuir os boletins diários;
- Expedir certificados de participação no V Jocan.
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