No dia 17 de abril de 2008, a Escola Agrotécnica Federal de Castanhal realizou sua primeira reunião oficial com os pais. 81 pais e mães estiveram presentes no evento, que contou ainda com a participação do Diretor Geral da EAFC Edinaldo Feitosa, do Diretor do Departamento Educacional Cícero Paulo, da Coordenadora Geral de Ensino Andrea Melo, do Coordenador Geral de Atendimento ao Educando Edivaldo Moura, do Coordenador Geral de Produção e Pesquisa Sávio, da Coordenadora de Supervisão Pedagógica Márcia Brito, da Orientadora Educacional Gleice Izaura, da pedagoga Damiana Nascimento, da professora Gilberta e do técnico em agropecuária Anderson.
A reunião foi iniciada às 10h, no Auditório Central da EAFC, com um lanche oferecido aos pais. Após esse momento, houve uma apresentação de slides sobre a instituição, a qual foi realizada por Edivaldo Moura. A apresentação foi uma síntese da história da EAFC, do espaço físico escolar, seus projetos produtivos e sociais, e das atividades educativas, culturais, esportivas e de lazer.
Em seguida, tomou a palavra o Diretor Geral da EAFC, Edinaldo Feitosa, que deu as boas vindas a todos e falou sobre as novidades que estavam ocorrendo na instituição em 2008, assim como os projetos que estavam para serem incrementados. Destacou as obras realizadas na instituição (reforma do refeitório, reforma e refrigeração do prédio de aulas, construção do Ginásio Poliesportivo e do Laboratório de Solos – estes dois últimos em andamento), bem como a previsão de um Novo Alojamento Feminino, visto que o atual era composto por apenas quatro quartos. Falou sobre a experiência que estava sendo realizada com a implantação da residência feminina, que estava oferecendo maior segurança a algumas estudantes. Enfatizou que havia uma equipe responsável pela formação e acompanhamento dos (as) residentes. Também fez esclarecimentos sobre o projeto de ifetização do Governo Federal, o qual uniria as instituições federais de ensino profissionalizante em um ente maior: o IFET.
O professor Cícero Paulo, Diretor do Departamento de Desenvolvimento Educacional (DDE) falou sobre como estava organizada a instituição, em termos de organograma, e sobre as mudanças na prática pedagógica oriundas das discussões e aplicações da proposta de currículo integrado. Além disso, a instituição estava preparando seu Planejamento Estratégico e seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com a previsão de aumento no número de vagas e cursos ofertados, incluindo cursos tecnológicos.
A Coordenadora da Coordenação Geral de Ensino (CGE), Andrea Melo, distribuiu o horário escolar para os pais e explicou que a escola estava em fase de finalização do primeiro bimestre, sendo que em breve as notas escolares seriam divulgadas. Também colocou sua coordenação à disposição para tratar de assuntos particulares relacionados ao processo de ensino e aprendizagem dos estudantes.
Foi aberto espaço aos pais, os quais expuseram dúvidas e fizeram elogios, críticas e sugestões. Os principais pontos foram: sugestão de construção de uma lombada em frente à escola, criação de mais vagas de semi-residência feminina, previsão de novo processo seletivo da residência feminina (para preencher as vagas que sobraram, tendo sido esclarecido que a instituição estava em processo de aquisição de novos beliches para esta finalidade) e perguntas a respeito da Festa do Calouro, que ocorreria naquele mesmo dia, sendo que foi esclarecido que o evento era organizado pela Comissão de Formatura das turmas de Pós Médio, a qual assumia a responsabilidade do evento, e a instituição estava dando o apoio necessário aos estudantes, no sentido de articular o policiamento e a solicitação do espaço para a realização da festa. Alguns pais fizeram questão de salientar a satisfação que estavam tendo com a instituição. Houve uma crítica a atitude de um professor, e a mãe recebeu orientação de procurar a Coordenação Geral de Ensino para resolver a situação.
A reunião de pais foi encerrada com uma oração, a qual foi dirigida pela pedagoga Damiana Barros do Nascimento.
Foi servido um almoço para os pais no refeitório escolar. Os pais que desejaram puderam conhecer os setores pedagógicos da escola, após o almoço, acompanhados por Edivaldo Moura.
